El mundo de las startups es conocido por su entorno acelerado y de alta presión y, como tal, hacer las cosas de manera eficiente es posiblemente el rasgo más valorado para un emprendedor.
Aquí hay varias prácticas de productividad populares en el mundo de las empresas emergentes que pueden ayudarte a hacer más en menos tiempo:
- Prioriza sin piedad. Cuando haces malabarismos con múltiples proyectos, plazos y partes interesadas, tienes que tomar decisiones difíciles sobre en qué concentrarte en un momento dado. Para priorizar de manera eficiente, haz una lista de todas tus tareas y proyectos y márcalos por prioridad. Concéntrate primero en las tareas más importantes y delega o pospón el resto. Aún más importante, debes sentirte cómodo dejando proyectos en la cola para que las cosas de menor importancia no desplacen los proyectos y tareas de alto impacto.
- Usa la Técnica Pomodoro. La Técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo desarrollado por Francesco Cirillo a finales de la década de 1980. Implica dividir el trabajo en intervalos de 25 minutos, separados por descansos cortos de 5 minutos. Esta técnica es muy eficiente para las personas que luchan por mantenerse concentradas durante largos períodos de tiempo. Agrupar tus distracciones (por ejemplo, navegar por las redes sociales) en un período de tiempo corto: el descanso y tener un temporizador para señalar cuándo es hora de volver al trabajo hace que sea más fácil controlarte y perder el menor tiempo posible.
- Bloquea las distracciones. Las distracciones son enemigas de la productividad, y los fundadores de startups lo saben muy bien. A menudo usan herramientas como auriculares con cancelación de ruido o extensiones de navegador para bloquear las distracciones y concentrarse en su trabajo. Para bloquear las distracciones, identifica lo que más te distrae (por ejemplo, redes sociales, notificaciones por correo electrónico) y luego toma medidas para eliminarlas o minimizarlas.
- Practica el bloqueo del tiempo. El problema de las distracciones es que a veces vienen del trabajo. Al mismo tiempo, si respondes constantemente las comunicaciones mediante aplicaciones de chat o correos electrónicos, es difícil mantenerte en el flujo y hacer un trabajo complejo que requiera concentración. El bloqueo de tiempo es una técnica de productividad que consiste en programar bloques de tiempo específicos para diferentes tareas o actividades. Los fundadores de startups a menudo usan esta técnica para asegurarse de que están progresando en sus proyectos más importantes mientras dejan tiempo para otros compromisos como reuniones o eventos de networking. Para practicar el bloqueo de tiempo, crea un horario para tu día o semana que incluya bloques de tiempo específicos para diferentes tareas o actividades, y asegúrate de no romper tus bloques de trabajo profundo con reuniones u otras distracciones. Por ejemplo, puedes reservar 4 horas de tu jornada laboral para trabajo profundo y otras 4 horas para reuniones y comunicación.
- Automatiza tareas repetitivas. Intenta optimizar tu flujo de trabajo y ahorra tiempo. Prueba las herramientas de automatización para tareas repetitivas como la entrada de datos, la publicación en redes sociales o la gestión de correo electrónico. Si la tarea no se puede automatizar, intenta delegarla. Es fácil verte abrumado por tareas operativas que en realidad no requieren tu participación.
- Establece metas y plazos. Una parte crucial de ser productivo es juzgar con precisión lo productivo que has sido. Al final del día, lo que importa son los resultados, no cuánto has trabajado. Para ver si estás en el camino correcto, usa KPIs para medir tu progreso de manera objetiva e intenta evaluar si se cumplieron tus expectativas. Si tus resultados son malos, considera girar y cambiar en qué te estás concentrando.
- Practica el autocuidado. Por último, pero no menos importante, ten cuidado de no quemarte. El éxito de una startup es un maratón, no un sprint. Ser increíblemente productivo por períodos cortos de tiempo a costa de ser improductivo a largo plazo es una mala estrategia.
Más información
- Cómo programar tu agenda para aumentar tu productividad
- 8 estrategias para mejorar la eficiencia y productividad de los equipos de trabajo
- 5 preguntas que te ayudarán a identificar tu estilo de productividad
- 8 medidas para fomentar la creatividad y aumentar la productividad en la empresa
- 7 errores que afectan a tu productividad
