Las asociaciones en los negocios son una forma dinámica y poderosa de impulsar una empresa. Combinan las fortalezas y los recursos de las personas para lograr objetivos compartidos. Sin embargo, el éxito de una asociación depende de una planificación cuidadosa y del establecimiento de una base sólida.
A continuación, examinamos las consideraciones clave que pueden dar forma a la trayectoria de una asociación, asegurando su longevidad y éxito.
Cómo garantizar el éxito de una asociación
- Firmar un acuerdo de asociación integral
No se puede exagerar la importancia crítica de un acuerdo de asociación bien elaborado. Este documento sirve como columna vertebral de la asociación, delineando los términos, condiciones y expectativas que guían la relación entre los socios. Preparado por un abogado competente, un acuerdo de asociación sólido no es solo una formalidad sino una herramienta estratégica para abordar de manera preventiva posibles áreas de conflicto. Sin un acuerdo de este tipo, las empresas pueden verse enredadas en disputas legales cuando se toman decisiones críticas, como la venta de la empresa o el control operativo. El coste de rectificar tales problemas excede con creces la inversión en un acuerdo de asociación sólido.
- Distribuir la propiedad
En el ámbito de las sociedades, la distribución de la propiedad suele determinar la autoridad para la toma de decisiones. En una sociedad 50/50, lograr el equilibrio es crucial, pero pueden surgir desafíos. Por eso resulta imperativo establecer mecanismos para resolver disputas en las operaciones diarias. Si un socio posee la mayoría, deben existir salvaguardas para proteger los intereses del propietario minoritario. Esta protección se extiende a aspectos críticos como la compensación del propietario, las decisiones de venta de la empresa, la inclusión de nuevos socios y el ejercicio del control operativo diario.
- Establecer contribuciones financieras y distribución de capital
La claridad en los asuntos financieros es fundamental para el éxito de una sociedad. Definir cómo se aportará el capital desde el primer día marca la pauta para una colaboración transparente y justa. En los casos en que un socio aporta capital y el otro aporta conocimientos especializados, es necesario entender claramente el papel de cada parte. En este caso, se cuestiona el controvertido concepto de «sweat equity» (capital propio), sugiriendo que el capital debería ser proporcional a los riesgos financieros asumidos y no al esfuerzo invertido en el negocio. Es fundamental establecer no solo el compromiso financiero inicial, sino también una responsabilidad compartida para las necesidades financieras futuras.
- Delegar el control y garantizar la transparencia
El control de las finanzas es a menudo un asunto delicado en las sociedades. Decidir quién tiene autoridad sobre los asuntos financieros y garantizar la transparencia a todas las partes implicadas son pasos fundamentales para fomentar la confianza. A medida que la empresa comienza a generar ganancias, pueden surgir desacuerdos sobre el momento y la distribución de estas ganancias. Para evitar tales conflictos, los socios deben acordar la cantidad óptima de capital que la empresa debe retener y establecer límites claros de gasto que requieran permiso explícito.
- Establecer responsabilidades y compensaciones
Para que la colaboración sea armoniosa, es esencial definir los roles y las responsabilidades desde el principio. Las funciones de cada socio y la remuneración correspondiente deben estar claramente definidas, y debe darse preferencia a la remuneración basada en el rol en lugar de las recompensas basadas en la propiedad. Este enfoque refuerza el principio de que el trabajo merece una remuneración, independientemente de la participación accionaria. Si la salud financiera de la empresa lo permite, remunerar a los socios en función de sus roles fomenta un sentido de justicia e igualdad.
- Asegurarse de que las visiones estén alineadas
La visión de los socios sobre la trayectoria de crecimiento de la empresa es fundamental. El acuerdo unánime sobre el ritmo y la naturaleza de la expansión evita conflictos futuros. La estrategia de crecimiento, ya sea una expansión rápida con posibles dificultades financieras o un crecimiento lento y constante con una rentabilidad sostenida, requiere una alineación. En los casos en que la expansión implica adquisiciones, las conversaciones sobre la incorporación de socios adicionales o la obtención de financiación externa se vuelven primordiales.
- Planificación para lo inevitable
Si bien las sociedades nacen con optimismo y aspiraciones compartidas, es fundamental reconocer que eventualmente terminarán. Planificar la salida es tan crucial como planificar el inicio de la sociedad. Los acuerdos sobre una posible venta o venta parcial deben requerir el consentimiento unánime de todos los socios para evitar obstaculizar el proceso. En caso de eventos imprevistos, como la muerte o discapacidad de un socio, debe existir un mecanismo de compra bien definido. Este mecanismo debe salvaguardar la estabilidad financiera de la empresa, asegurando una transición fluida y un proceso de valoración justo.
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