Es fácil administrar los mensajes entrantes usando los filtros de Gmail

Cómo poner orden en el caos de tu bandeja de entrada configurando los filtros de Gmail

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Actualizado 30 | 05 | 2022 11:06

Bandeja entrada Gmail

Si temes el desorden de tu bandeja de entrada, los filtros de Gmail pueden ayudarte a eliminar el desorden y guardar cualquier cosa importante para más adelante. Mantienen tu bandeja de entrada principal libre y despejada, lo que te permite concentrarte en lo que necesitas lograr y mantenerte lo más productivo posible.

Si pierdes el tiempo buscando correos electrónicos debes tener en cuenta los filtros de Gmail. Lleva minutos organizar tu bandeja de entrada y ahorrarás un montón de tiempo.

Cómo usar los filtros de Gmail

Es fácil administrar los mensajes entrantes usando los filtros de Gmail. Puedes usarlos para enviar un correo electrónico a una etiqueta, archivar, eliminar, destacar o reenviar automáticamente tus correos.

Hay un par de formas de configurar filtros en Gmail. Una es directamente desde tu bandeja de entrada. Presiona el icono Mostrar opciones de búsqueda en la barra de búsqueda en la parte superior. Inmediatamente se abrirá un menú de filtros que te permitirá especificar todos los siguientes filtros:

  • El remitente y el destinatario.
  • Los contenidos de la materia.
  • Inclusiones de palabras clave en el cuerpo del correo electrónico.
  • El tamaño del correo electrónico.
  • La fecha en que fue enviado o recibido.
  • Si el correo electrónico tiene un archivo adjunto.

Estos son los pasos para crear un filtro:

  1. Abre Gmail.
  2. En el cuadro de búsqueda en la parte superior, haz clic en Mostrar opciones de búsqueda (es el icono en el lado derecho de la barra de búsqueda en tu bandeja de entrada de Gmail).
  3. Introduce tus criterios de búsqueda. Si deseas verificar que tu búsqueda funcionó correctamente, mira qué correos electrónicos aparecen haciendo clic en Buscar.
  4. En la parte inferior de la ventana de búsqueda, haz clic en Crear filtro.
  5. Elige lo que te gustaría que hiciera el filtro.
  6. Haz clic en Crear filtro.

(Nota: solo los mensajes nuevos se verán afectados cuando crees un filtro para reenviar mensajes. Además, cuando alguien responda a un mensaje que hayas filtrado, la respuesta solo se filtrará si cumple con los mismos criterios de búsqueda).

Si eres víctima de spam, correos electrónicos de aplicaciones y otros mensajes molestos, esta es la manera perfecta de vencer a los spammers. Con los filtros correctos, no tendrás que lidiar con tonterías innecesarias y que distraen.

Tus mensajes más importantes estarán en el lugar que les corresponde, lejos de las cosas que no necesitas ver.

Cómo crear un filtro de Gmail dentro de un mensaje

La siguiente forma de crear un filtro es desde un correo electrónico que ya hayas recibido. Haz lo siguiente:

  1. Abre Gmail.
  2. Marca la casilla de verificación junto al correo electrónico que desees.
  3. Haz clic en Más.
  4. Haz clic en Filtrar mensajes como estos.
  5. Introduce tus criterios de filtro.
  6. Haz clic en Crear filtro.

Ideas de filtros de Gmail

¿Cuál es la mejor manera de usar los filtros de Google? Te damos algunas ideas:

  • Priorizar los mensajes de tus colegas más importantes.
  • Eliminar sin esfuerzo tu bandeja de entrada de spam no deseado y otras molestias que te hacen perder el tiempo.
  • Puedes guardar todos tus recibos, facturas y confirmaciones de pago en un solo lugar.
  • Puedes destacar automáticamente cosas importantes para archivar: números de pedido, números de seguimiento y otras cosas para mantenerlas seguras.
  • Reenviar mensajes automáticamente no te quita tiempo, al igual que responder mensajes automáticamente con una plantilla prescrita personalizada.
  • Establecer recordatorios importantes.
  • Puedes organizar diferentes bandejas de entrada utilizando diferentes variaciones de tu dirección de Gmail, lo que puede ser especialmente útil si eres propietario de una pequeña empresa o autónomo.

Cómo editar o eliminar filtros de Gmail

Si no te gusta un filtro que has configurado, puedes editarlo o eliminarlo. Haz esto:

  1. Abre Gmail.
  2. En la parte superior derecha, haz clic en Configuración > Ver todas las configuraciones.
  3. Haz clic en Filtros y direcciones bloqueadas.
  4. Encuentra el filtro que deseas cambiar.
  5. Haz clic en Editar o Eliminar para eliminar el filtro. Si estás editando el filtro, haz clic en Continuar cuando termines de editar.
  6. Haz clic en Actualizar filtro o en Aceptar.

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