Programar un correo electrónico en Gmail y Outlook puede facilitarte la vida. A veces, recuerdas un correo electrónico que tienes que enviar, pero son las 10 de la noche y no quieres molestar a nadie a esas horas. Claro, podrías simplemente escribir el correo electrónico y enviarlo por la mañana, pero podrías olvidarlo.
Una vez que sepas cómo programar correos electrónicos, puedes asegurarte de que el mensaje aparezca en la bandeja de entrada de alguien en un mejor momento.
Programar mensajes de correo electrónico es fácil. Puedes usar las herramientas integradas en Gmail u Outlook para enviar correos electrónicos a tu conveniencia.
A continuación, te contamos cómo hacerlo.
Cómo programar un correo electrónico en Gmail
Sigue estos pasos:
- Abre la aplicación Gmail en tu teléfono inteligente o ve a Gmail en tu ordenador.
- Selecciona Redactar.
- Luego, escribe tu correo electrónico.
- Si usas un teléfono inteligente, toca Más. Si estás en un ordenador, haz clic en la flecha hacia abajo junto a Enviar.
- A continuación, selecciona Programar envío.
- Una vez que hagas clic en Programar envío, puedes elegir la hora a la que deseas enviar el correo. Gmail ofrece automáticamente algunos intervalos de tiempo.
- Si ninguna de las opciones preseleccionadas coincide con lo que tienes en mente, selecciona Elegir fecha y hora en la parte inferior.
Así, abrirás una nueva caja con infinitas opciones. Puedes elegir un día en particular y una hora específica en la que deseas que se envíe el correo electrónico. Incluso puedes programar con meses de anticipación.
- Una vez que hayas terminado, haz clic en Programar envío.
Para estar seguro de que lo has hecho bien, puedes revisar los correos electrónicos programados antes de que se envíen. Incluso puedes editarlos y reprogramarlos.
- Cuando estés en Gmail, selecciona Programado.
Revisar y editar los correos electrónicos programados será un paso más si usas un teléfono inteligente. Tendrás que abrir Gmail > seleccionar el menú y seleccionar Programado.
Cómo programar un correo electrónico en Microsoft Outlook
Los pasos son ligeramente diferentes según el tipo de ordenador que utilices.
Programar mensajes de Microsoft Outlook en Windows:
- En tu ordenador, abre la aplicación de Outlook. En tu teléfono, abre la aplicación Outlook.com en iPhone o Android. Luego, escribe tu correo electrónico.
- A continuación, haz clic en Nuevo mensaje. Después de escribir tu correo electrónico, ve a la pestaña Opciones.
- Por último, ve a Entrega retrasada.
- Aparecerá un nuevo cuadro llamado Propiedades. En la selección de Opciones de entrega, selecciona la casilla junto a No entregar antes.
- Luego, elige el día y la hora en que deseas enviar el correo electrónico.
Programar correos electrónicos en Microsoft Outlook en Mac:
- Primero, ve a Outlook. Luego, selecciona Nuevo correo electrónico o Nuevo mensaje.
- Cuando hayas terminado de escribir tu correo electrónico, haz clic en la flecha hacia abajo junto al botón Enviar.
- Luego, selecciona Enviar más tarde.
- Después de elegir la fecha y la hora, presiona Enviar. Puedes ver, cancelar o editar correos electrónicos programados a través de tu carpeta Borradores.
