Crear un calendario de contenido desde cero es una de esas tareas que parece mucho más complicada de lo que realmente es. Incluso abrir una hoja de cálculo de Excel en blanco puede resultar abrumador. Afortunadamente, a veces todo lo que se necesita para ir por el camino correcto es un tutorial rápido, que es lo que te mostraremos a continuación.
Qué es un calendario de contenido
Un calendario de contenido es un recurso compartible que los equipos pueden usar para planificar toda la actividad de contenido. Esto te permite visualizar cómo se distribuye tu contenido a lo largo del año. Es preferible un formato basado en calendario, en lugar de simplemente crear una larga lista de contenido para publicar, porque tiene varios beneficios:
- Obtienes alineación entre departamentos: informa a todos sobre lo que se publica, cuándo y dónde, para que no haya sorpresas ni duplicación de esfuerzos.
- Obtienes una vista de contenido: crea una imagen clara de cómo se distribuye tu contenido a lo largo del año.
- Identifica los hitos del contenido: planifica el contenido en torno a eventos clave o fechas importantes.
- Detecta brechas de contenido: obtienes una idea de qué contenido aún debe planificarse, con mucho tiempo de anticipación para alinear más contenido.
- Informa sobre el flujo de trabajo de creación de contenido: asegúrate de tener tu contenido listo a tiempo para publicarlo cuando sea necesario.
La consistencia es increíblemente crítica para el éxito del contenido. Sí, las ideas nuevas y sorprendentes y las chispas de creatividad ayudan, pero no puedes confiar solo en ellas; son demasiado inconsistentes y poco confiables. En cambio, todos deben estar en sintonía con el contenido que se crea, además de dónde y cuándo se publica. Tiene que hacerse de forma regular y continua. Ahí es precisamente donde entran en juego los calendarios de contenido.
Cuanto más adelante planees, mejor posicionado estarás para producir un flujo constante de contenido.
Las 4 claves para el éxito del calendario de contenido
Ya sea que planees contenido semanal, mensual o trimestralmente, dependiendo de lo rápido que se mueva tu industria u organización, existen varias claves universales para el éxito del calendario de contenido:
- Abre tu calendario para todos: si bien no todos deberían tener la capacidad de editar un calendario de contenido maestro, todos deberían al menos saber dónde se encuentra el calendario de contenido y poder visualizarlo.
- Itera constantemente: un calendario de contenido es un documento vivo que respira, y debe cambiar y crecer a medida que lo hace tu contenido.
- No hay una forma correcta de programar tu contenido en calendario: hay un millón de métodos, plantillas y enfoques diferentes que puedes tomar.
- Crea un repositorio de contenido: no te quedes atascado en las ideas que no puedes implementar de inmediato y no te obsesiones con las ideas de «nunca podremos hacer eso». En su lugar, crea un depósito de ideas de contenido que puedas consultar cuando lo necesites.
Cómo construir tu calendario de contenido en 3 pasos
Paso 1. Comienza con los activos de contenido existentes
Hay mucho enfoque en la creación de contenido nuevo cuando en realidad deberías centrarte en crear más con menos. Por lo general, tampoco es necesario producir todo tu contenido desde cero, ya que es probable que a menudo dejes montones de contenido valioso tirado por ahí.
En su lugar, comienza por tomar nota de todo tu contenido o recursos existentes para ver qué se puede reutilizar y mezclar. Por ejemplo:
- Diapositivas: reutilízalas como vídeos, publicaciones de blog o diapositivas.
- Datos o investigaciones de primera mano: siempre que uses esos datos de manera segura y ética, aprovecha tus propios datos o investigaciones para crear infografías o noticias.
- Colegas y compañeros de trabajo: la experiencia de tus colegas se puede aprovechar para vídeo, audio o entrevistas transcritas.
- Libros blancos o informes: divide grandes piezas de contenido en una serie de publicaciones de blog o conclusiones sociales. Esto se llama atomización de contenido (hablaremos de ello más adelante).
- Entradas de blog antiguas: haz ajustes menores y actualiza con información nueva. Si todos tratan sobre el mismo tema, combínalos en una súper publicación o documento técnico, que es un proceso que se denomina atomización inversa.
La reutilización de activos de contenido elimina parte de la tensión de tener que generar un millón de nuevas ideas de contenido. También te ayuda a llenar de manera eficiente los vacíos en tu programación de contenido. Un solo activo de contenido también puede dar lugar a varias piezas de contenido, lo que se conoce como atomización de contenido. Es el proceso de tomar una gran pieza de contenido y convertirla en ocho piezas más pequeñas de contenido. Por ejemplo, una infografía puede respaldar una publicación de blog que analiza la integridad de los datos en los que se basó. También podrías incluir un video que explique las ramificaciones más amplias de tus hallazgos, y así sucesivamente.
La atomización de contenido se convertirá en tu mejor amigo cuando se trata de calendario de contenido.
Paso 2. Identifica los programas de contenido
Es importante tener en cuenta que lo más probable es que ya tengas programas de contenido en tus activos de contenido existentes, así que primero verifica tu inventario. Puede ser solo una cuestión de hacer girar los activos de manera un poco diferente, dándoles un título de programa oficial o conectándolos de manera más consistente.
- Espectáculos dignos de atracones: estos programas son iniciativas de contenido grandes y constantes que tienen el mismo tema y formato. Deben dirigirse al menos a dos audiencias, de lo contrario, no vale la pena el tiempo o el esfuerzo de producirlos. Suelen ser podcasts, series de vídeos, series de webinars, libros blancos, informes, etc. Deberías poder ejecutar este programa al menos dos veces al mes. Estos también se añaden primero a tu calendario.
- Programas únicos: estos programas son programas especiales trimestrales o anuales que atacan un tema o punto de dolor importante del cliente. Aunque tienen una cadencia menos frecuente que los programas dignos de atracones, siguen siendo piezas de contenido bastante grandes. Piensa en documentos técnicos, trabajos de investigación, concursos, campañas de contenido generado por el usuario, etc. Estos no tienen que tener el mismo nivel de consistencia, pero aún así deben estar en línea con tu marca, voz y tono.
- Programación programada regularmente: estos programas son iniciativas de contenido continuo que completan tu calendario y no necesariamente tienen que conectarse completamente o ser 100% consistentes en el tema. Al igual que en el caso de las publicaciones de blog, pueden tener un autor, tema o formato diferente, según el contenido, pero siempre se conectan con la estrategia de contenido y tienen al menos una audiencia clara en mente. Piensa en ellos como lo que es un noticiero nocturno local para cualquier cadena de televisión importante.
Si no tienes ningún programa en tus activos de contenido existentes, o si necesitas más programas para completar tu calendario, debes concentrarse en crear nuevos programas de contenido.
Paso 3. Planifica, programa, publica, promueve, rastrea y modifica tu contenido
Las reuniones periódicas de planificación editorial entre todos los involucrados en la creación de contenido deben programarse mucho antes del próximo período de publicación, ya sea mensual o trimestral. Esta reunión se puede usar para programar la publicación de contenido de tu repositorio con marcos de tiempo realistas y para respaldar la actividad de las redes sociales, las inclusiones de boletines por correo electrónico, etc.
Tus reuniones de planificación también se pueden usar para revisar las estadísticas de visitas, participación e ingresos (si están disponibles) de períodos anteriores para evaluar qué tipos de contenido son más exitosos (y quizás deban ser replicados) y cuáles tienen menos éxito.
Los análisis (tanto web como sociales) y los datos de ingresos también se pueden utilizar para realizar ajustes en el contenido ya publicado (por ejemplo, títulos, introducciones, enlaces salientes, etc.) para optimizar las visitas y la participación.
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