La pequeña empresa encabeza por segundo año consecutivo la lista de empresas con mayor emisión y recepción de factura electrónica en 2021 según el estudio realizado por Grupo Seres “Estudio comparativo del uso de la factura electrónica en España”.
Grupo SERES ha presentado un informe para comparar año a año la evolución de la factura electrónica en las distintas Comunidades Autónomas y sectores de actividad en España. Según los datos extraídos del estudio, la pequeña empresa registra en 2021 un dato de emisión de factura electrónica del 32,83%, un 1,95% menos que en el ejercicio anterior, y un dato de recepción de factura electrónica del 31,03%, un 1,06% menos que en 2020. Aun así, la pequeña empresa sigue liderando la lista por tipología empresarial en la emisión de factura-e.
El segundo grupo por tipología de empresas con un mayor dato en emisión de factura es la mediana empresa que registra un porcentaje de emisión del 31,63% y un dato de recepción de factura de 23,90%. Al igual que la pequeña empresa, la mediana empresa ha registrado unos descensos en el uso de factura electrónica en cuanto a emisión y recepción del 2,39% y 1,21%, respectivamente.
Cabe destacar que el grupo empresarial que ha registrado un aumento más significativo en emisión de factura electrónica en España es la gran empresa, con un dato de emisión de factura de 19,89%, un 4,11% más que en 2020 donde la cifra era 15,78% abandonando el último puesto en emisión de factura que ocupaba años anteriores para dejárselo a las microempresas que, a pesar de ser el grupo con el menor dato en emisión de factura, ocupa el primer puesto en la recepción de las mismas con un dato de 31,12%.
Este dato del tercer grupo empresarial con un menor tamaño que la gran empresa y la PYME, pone de manifiesto el peso de las microempresas en el tejido empresarial español y su importancia para la economía de nuestro país. Según los datos del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo de enero de 2020, las microempresas abarcan en España un 39,25% de la economía y generan un 21,28% del empleo de nuestro país.
Según declaraciones de Alberto Redondo, director de Marketing y Mass Market de SERES, “La factura electrónica es un elemento clave de la transformación digital y ofrece innumerables ventajas como la mejora de la gestión, derivada de una mayor agilidad, reducción de costes, automatización y transparencia. Además, abre nuevas vías a la financiación y la reducción de los periodos medios de pago y cobro, la morosidad. Sin embargo, la factura electrónica es una gran desconocida para la mayor parte de empresas españolas. A pesar de que su uso se incrementó casi un 30% en 2021, hasta el momento existen bastantes reticencias a la hora de implementarla.”
Es importante desmitificar y poner en conocimiento de la sociedad las ventajas de este instrumento necesario para realizar una transformación digital íntegra. No se trata de ahorrar dinero suprimiendo papel si no de conectar eficientemente al emisor y receptor para que todos los procesos internos posteriores se puedan automatizar, logrando una transparencia y confidencialidad claves para la gestión empresarial. Esta transformación digital no sólo aportará beneficios a las empresas sino al conjunto de la sociedad en general.
Datos nacionales
Haciendo un cómputo de los ámbitos B2B, B2G Y B2C, observamos que el volumen total de facturas electrónicas emitidas en España en 2021 ascendió a 296.469.689, lo que supone un incremento del 28,12% con respecto a 2020 y 55.738.642 facturas electrónicas más.
El uso de la factura electrónica en 2021 permitió el ahorro de más de 2.300 millones euros en costes de gestión, un 23,15% más respecto al ejercicio anterior, y evitó un uso de papel equivalente a 16.486 pinos, lo que supone un ahorro medioambiental que ha crecido un 27,20% respecto a 2020, ahorrando además un tiempo en horas de trabajo equivalente a 617 años laborables, un 19,80% más que el año anterior.
Las claves: pandemia, ayudas a la digitalización empresarial, eclosión de la transformación digital
La pandemia ha afectado a las empresas desvelando la importancia de la implementación de soluciones digitales que faciliten la cobertura entre empresas, aporten seguridad en los métodos de cobro y pago y mejoren la transparencia. Muchas empresas han visto reducido su tamaño a causa de la crisis de modo que se han visto obligadas a acelerar su transformación digital. Los datos extraídos en este estudio reflejan como estas empresas de menor tamaño y con una estructura que les complica la supervivencia se vuelven más vulnerables en los periodos de crisis por eso es importante acelerar su transformación digital de modo que optimicen la seguridad de sus procesos y reduzcan costes de gestión.
Este auge de transformación digital viene dado en parte por el paquete de ayudas a la digitalización de pymes y autónomos impulsadas por la Unión Europea y el Gobierno de España, como son la ley “Crea y Crece” aprobada el 17 de diciembre de 2021 y las ayudas provenientes de los Fondos Next Generation de la Unión europea para el impulso de la digitalización de las pymes con la ayuda Kit Digital.
A pesar del avance en la transformación digital del tejido empresarial en España, queda camino por recorrer hasta conseguir que estas soluciones digitales estén totalmente integradas en las empresas y en la sociedad de modo que se consiga una mayor competitividad y optimización de los procesos de cobertura entre empresas.
