Nos encontramos en un momento en el que las empresas pueden fomentar como nunca hasta ahora la conciliación de la vida personal y la laboral.
La transformación digital ha traído consigo nuevas herramientas, que combinadas con medidas más tradicionales consiguen no solo una mejor calidad de vida para el empleado, sino compañías más competitivas. De hecho, un 89% de las pymes y micropymes que han implantado medidas de conciliación, asegura haber conseguido una mayor productividad en sus empleados, mientras que el 74% reconoce haber aumentado su volumen de negocio[1].
A pesar de estas cifras, hoy en día todavía muchas empresas no se deciden a la hora de implantar una cultura de trabajo que fomente la conciliación. Según un informe de Sodexo, el 90% de los trabajadores no pasa el tiempo deseado con su familia, mientras que un 45% considera que le faltan horas para ocuparse de sus actividades personales. Este desajuste puede provocar distintos problemas de salud en los empleados. El estrés el más conocido de ellos, causante del 30% de bajas laborales en España, con un coste anual de 80.000€ a la empresa[2]. La fatiga crónica, la falta de eficacia, depresión o insomnio son algunas de las alteraciones que también pueden sufrir los empleados que no son capaces de conciliar ambos ámbitos de su vida.
Principales medidas para conciliar en las empresas
Llegados a este punto, ¿cómo puede una empresa adaptar su dinámica de trabajo a las necesidades de la sociedad moderna? Por supuesto, más allá de una correcta organización del tiempo y del trabajo. Sodexo ha analizado cuáles son las principales tendencias que los equipos de RRHH están implantando en distintas organizaciones de nuestro país con mayor efectividad y retorno para la empresa.
- Flexibilidad horaria. Aunque muchos convenios ya lo recogen, ofrecer la posibilidad al empleado de adaptar su jornada laboral en tiempos de entrada y salida es un pequeño gesto que puede suponer una gran ayuda para el empleado, sin ningún coste para la empresa. Esta medida puede beneficiar especialmente en gran medida a empleados que tengan hijos o personas dependientes a su cargo.
- Implantación del teletrabajo. La posibilidad de trabajar desde casa es una de las medidas más apoyadas por los empleados y que, además, más directamente puede beneficiar a la empresa. Más allá de potenciarla productividad de los empleados en un 69% de los casos[3], esta opción es capaz de reducir el estrés laboral en un 82%[4] y, de esta forma, disminuir las bajas laborales en el largo plazo.
- Beneficios e incentivos. La empresa puede proporcionar servicios destinados a satisfacer las necesidades personales del empleado, ofreciéndole además ventajas fiscales. De esta forma, se pueden ofrecer beneficios directos que inciden en su bienestar y en su poder adquisitivo.Buenos ejemplos son los cheques de comida, que puede suponer un ahorro para el empleado de hasta 600 euros al año; el cheque guardería, que puede repercutir en un ahorro de hasta 3 meses al año en el pago del centro; o los seguros sanitarios, de cuyas cuotas exentas hasta 500€ anuales (1500€ en el caso de discapacidad).
- Smart working. Se trata de llevar más allá los conceptos de flexibilidad horaria y teletrabajo, eliminando los puestos de trabajo concreto y los horarios. Esta medida pretende dar más responsabilidad al empleado, a través del uso de la tecnología, ofreciéndole decidir cuándo y cómo trabajar. El concepto tradicional de oficina desaparece, no hay plazas fijas asignadas y se eliminan algunos gastos derivados del espacio o los recursos no utilizados. El impacto en los trabajadores es que están más motivados y se sienten más valorados, lo cual mejora el alcance de objetivos, y consigue un mayor equilibrio entre vida personal y profesional en un 77,8% de los casos[5].
- Coaching y formaciones específicas en liderazgo. El coaching es un término que se ha puesto muy de moda en los últimos años, y que mejora la calidad de vida de los empleados, haciéndoles sentir más a gusto en sus puestos de trabajo. Un buen coach debe capacitar a las personas de una organización para conseguir sus objetivos, con la motivación y la satisfacción como claves para un mejor rendimiento. Aunque la figura del coach puede ser externa, también puede ser el jefe o CEO quien lidere estos procesos, con el fin de conocer mejor a las personas y fomentar la unión del equipo. Por eso han surgido multitud de cursos en liderazgo en los últimos años para puestos de gestión en las empresas. De hecho, el 73% de las empresas considera que saber dirigir a un equipo es la habilidad más importante en una compañía[6].
- Fomento del bienestar físico. Es una de las últimas tendencias en cuanto a conciliación, que está teniendo cada vez una mayor aceptación en las empresas. Se trata de llevar la filosofía “Mens sana in corpore sano” al trabajo mediante dinámicas integradas en los horarios de la empresa. El ejercicio y actividad física a través de pequeñas pausas para pasear, excursiones, jornadas deportivas u horas de gimnasio, son una buena forma de desconectar y liberar estrés. Además del beneficio para el estado físico y mental, y el tiempo que gana el empleado al no tener que hacer ejercicio al salir de la oficina, también beneficia la conciliación familiar. En muchas empresas se organizan este tipo de actividades incluyendo a familiares de los empleados para fomentar una mayor integración con la empresa y las buenas relaciones personales.
“La conciliación entre vida personal y profesional es uno de los puntos clave en la relación empresa empleado”, comenta Miriam Martín, directora de Marketing de Sodexo Beneficios e Incentivos. “Además de ayudar a mejorar la calidad de vida de las personas, se consigue una mayor motivación profesional y satisfacción personal, lo que se traduce en más productividad y en mejores resultados de negocio. Al fin y al cabo, cuidar a las personas es la mejor forma de cuidar una empresa”.
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[1] Quality of Life: a BIG asset for small business leaders – SODEXO benefits and reward services
[2] Según el informe “Empresas Humanas y Saludables”, elaborado por la Fundación máshumano
[3] Encuesta de Cisco Systems Inc. entre más de 1.992 empleados
[4]Según el informe “State of Telecommuting”, PGi
[5]Datosprovenientes de Observatory on Smart Working at Milan Politechnic
[6] Encuesta elaborada por el Centre for CreativeLeadership
