¿Qué datos aporta el CIF?

El CIF, ¿qué es?, ¿cuántas veces te has preguntado qué es lo que quieren decir estas tres letras que aparecen en todos los documentos empresariales?, ¿en qué se diferencia con el NIF?, ¿son lo mismo?, ¿es suficiente con uno de ellos? Vayamos por partes.

El Código de Identificación Fiscal, el CIF, era el nombre del sistema de identificación tributaria utilizado en España hasta el año 2008 para las entidades o personas jurídicas, según regula el Decreto 2423/1975, de 25 de septiembre. Sin embargo, desde el 1 de julio de 2008 se sustituyó por el NIF, el Número de Identificación Fiscal, que hasta entonces era usado exclusivamente por las personas físicas. Es, por así decir, el DNI de las empresas.

Además, cuando se produjo esta modificación en la denominación también se instauró una nueva fórmula para elaborar la composición del NIF, que diferencia en función del tipo de sociedad: civil o mercantil, nacional o extranjera, unión temporal de empresas, etc.

El CIF consta de 9 caracteres, cada uno de los cuales indican un dato distinto. Te describimos los criterios más básicos:

• La primera posición es para una letra que indica el tipo de sociedad. Las más típicas son:
  • A. Sociedades anónimas
  • B. Sociedades de responsabilidad limitada
  • C. Sociedades colectivas
  • D. Sociedades comanditarias
  • E. Comunidades de bienes
  • F. Sociedades cooperativas
  • G. Asociaciones
  • H. Comunidades de propietarios en régimen de propiedad horizontal
  • J. Sociedades civiles
• A continuación se localizan ocho dígitos, que también tienen un significado concreto:
  • los dos primeros indican la provincia, que organizan según un criterio alfabético en castellano. De esta forma
    • 01 corresponde a Álava
    • 02 a Albacete
    • 03 (además del 53 y 54) a Alicante
    • 04 a Almería… y así de forma continua
• Los cinco dígitos a siguientes (posiciones 4 a 8) constituyen un número correlativo de inscripción de la organización en el registro provincial
• El dígito número 9 es un código de control que puede ser un número o una letra en función de:
  • LETRA si la clave de entidad es K, P, Q, S o W
  • NÚMERO si la entidad es A, B, E o H
  • Para otras claves de entidad: el dígito podrá ser tanto número como letra

Además, aunque no forma parte del CIF, es preciso tener en cuenta que todas las sociedades cuentan con sus abreviaturas. El listado de Sociedades Mercantiles y Civiles más comunes en  España son:

• SL, Sociedad Limitada
• SLU, Sociedad Limitada Unipersonal
• SLL, Sociedad Limitada Laboral
• SLNE, Sociedad Limitada Nueva Empresa
• SA, Sociedad Anónima
• SAU, Sociedad Anónima Unipersonal
• SAL, Sociedad Anónima Laboral
• SAE, Sociedad Anónima Española

Al tratarse de un “carnet de identidad” de empresas, es muy habitual recurrir a este número para buscar compañías, sobre todo en el caso de autónomos y pymes. Para conseguirlo es preciso contar con un buscador de empresas por CIF, que, si es de calidad, ofrecerá a las que buscan datos comerciales sobre las buscadas, una información muy útil de cara a realizar  actividad comercial.

El buscador de empresas de einforma, por ejemplo, permite realizar búsquedas, tanto si se conoce el CIF como si es el dato que se busca. De esta forma, introduciendo directamente el CIF se accede a la información disponible de la firma. En el caso contrario, es posible establecer la búsqueda según el criterio del nombre de la empresa o su marca.

Datos que se obtienen de una empresa consultando el CIF

La información disponible de la compañía -siguiendo con este buscador- tras realizar la búsqueda y comprobar el CIF de la compañía, está compuesta por los siguientes datos:

• Informe Mercantil Completo
• Gráficos de Evolución Ventas y Empleados
• Consejo de Administración
• Administradores actuales
• Administradores históricos
• Directivos
• Accionistas
• Participaciones y Vinculaciones en otras empresas
• Artículos de prensa publicados sobre la empresa
• Información oficial y registral complementaria
• Marcas registradas de la empresa