Una de las causas que provoca graves problemas a los autónomos es el impago de facturas. Pero además de la morosidad, los plazos de pago de facturas también es una preocupación diaria para autónomos y pequeñas y medianas empresas.
Los plazos de pago, que es donde radica el problema, se alargan por:
- Los deudores no tienen intención de pagar dentro de los plazos acordados, y así cuentan con facturas vencidas para el cierre contable.
- Los entes locales también alargan los plazos de pago y, generalmente, suelen ser los que más tiempo lo hacen.
A continuación, te damos algunos consejos que te ayudarán con estos dos problemas.
Soluciones para las facturas impagadas o vencidas
Como venimos diciendo, estas situaciones pueden provocan grandes problemas en tu empresa, como pueden ser:
- Imposibilidad de contratación.
- Beneficios condicionados.
- Pocas o ninguna posibilidad para invertir.
Las soluciones de las que te hablamos a continuación te ayudarán a cobrar las facturas impagadas y podrás realizar estas 3 acciones, y así, mejorar tu empresa.
Deducir la deuda
Es obvio que una factura impagada te produce el perjuicio de no recibir el dinero, pero es que, además, te dará problemas a nivel fiscal porque para Hacienda, la factura ha sido emitida y, por lo tanto:
- La factura esta registrada como un ingreso, lo que implica que vas a declarar un beneficio mayor del que realmente tiene tu empresa.
- En la declaración del IVA trimestral también se producirá un error, ya que el IVA de la factura emitida y no cobrada, se ha declarado. Y por tanto se ha ingresado. Pero tú aun no has cobrado la factura.
Para evitar los problemas de estas dos situaciones, tienes dos opciones:
Recuperación del IVA de una factura no cobrada
Para poder hacerlo se deben de dar los siguientes requisitos:
- Que hayan pasado 6 meses desde la expedición de la factura.
- Que la expedición de la factura la haya realizado un empresario o profesional.
- Que se haya realizado reclamación judicial o requerimiento notarial.
- Que la factura se haya reflejado en los libros oficiales de IVA.
Para poder recuperar el IVA de la factura, lo has de realizar:
- En los 3 meses siguientes a la finalización de los 6 meses antes indicados.
- Realizar la factura rectificativa, con el importe en negativo, del IVA que deseas recuperar.
- Comunicarlo a la AEAT en el plazo de un mes desde que realizaste la factura rectificativa. Debes adjuntar el requerimiento notarial o la reclamación judicial.
Deducir como gastos la factura impagada
Es fácil de hacer, siempre y cuando que se den los siguientes requisitos:
- Que hayan transcurrido 6 meses desde el vencimiento de la factura.
- Que la hayas reclamado por vía judicial o requerimiento.
- Que el cliente deudor haya entrado en concurso de acreedores o en un delito de alzamiento de bienes.
Consejos para evitar las facturas impagadas o vencidas
Como acabamos de ver, hay soluciones para este tipo de problemas, pero hay que intentar evitarlos. Por lo tanto, a continuación, te damos algunos consejos para no llegar a esta situación:
- Infórmate previamente sobre el cliente: es importante tener algo de conocimiento previo sobre como actúa y paga el cliente con el que vas a trabajar. De esta forma, podrás evitar problemas.
- En el caso de que se haya producido el vencimiento de la deuda, es importante no dejar de lado esta situación. Enviar un recordatorio a las 24 horas del vencimiento puede ayudar al pago de la factura, ya que se indicas a tu deudor que tienes una buena organización en cuanto a este tema. No hay que olvidar que cuanto más tiempo pase, la deuda suele quedar en el olvido por parte del deudor, priorizando otros aspectos sobre tu factura impagada.
- Un aspecto muy importante es que sepas porqué el cliente no te paga la factura. Entender su situación puede beneficiarte para acuerdos futuros, y sobre todo, para llegar a un acuerdo amistoso. De esta forma tu cliente deudor priorizará tu factura.
