Gestionar la liquidez de tu empresa para no tener tensiones de tesorería es fundamental. Y para conseguirlo, es vital cobrar tus facturas a tiempo.
Y lo cierto es que, en ocasiones, no puedes evitar demoras o problemas puntuales por parte del cliente.
Pero sí está en tu mano facilitar y acelerar el proceso.
El secreto es pura lógica: cuanto antes envíes la factura, antes te llegará la transferencia.
¿Qué puedes que hacer tú para cobrar antes tus facturas?
Mejorar tu proceso de facturación para ser más ágil y veloz.
Así de simple.
Para ello, debes aprovechar los programas de facturación como anfix que sirven, precisamente, para crear y enviar facturas en pocos segundos.
Utilizando un programa de facturación podrás:
- Crear y emitir facturas a tus clientes en pocos segundos.
- Conocer el estado del cobro en tiempo real.
- Cobrar antes y mejorar tu liquidez.
Es decir, ahorrar tiempo y dinero.
Descubre, con detalle, cuáles son los pasos a dar para cobrar antes tus facturas:
Factura tu proyecto inmediatamente después de finalizarlo
Cada vez que termines un proyecto, no pierdas tiempo y crea tu factura.
Recuerda: cuanto antes la envíes, antes cobrarás. Este es un paso muy importante que debes interiorizar.
Ya lo dice el refrán: no dejes para mañana lo que puedas hacer hoy. Y cuando crear y enviar una factura no te lleva más de un minuto, te quedas sin excusas.
Con anfix tendrás tu factura lista en apenas tres clics.
Es tan sencillo como crear el documento sobre una plantilla personalizada, seleccionar al cliente desde un listado e introducir la información del proyecto.
El programa añadirá por ti automáticamente el número de factura, la fecha y calculará los impuestos (IVA e IRPF) y el total a pagar.
Y según termines, le das a enviar y le llegará a tu cliente por correo electrónico.
¡Fácil y rápido!
Con anfix, además, no tienes ni que esperar a llegar a la oficina para facturar: puedes hacerlo desde cualquier lugar con la aplicación móvil (disponible para iOS y Android) o con tu tablet.
De este modo, no solo conseguirás enviar antes tus facturas sino que, también te aseguras de que no te olvidas de pasar un proyecto si siempre facturas al terminarlo.
Evita errores en la factura y no tendrás que repetirla
A veces vamos con prisas y no nos fijamos en detalles importantes como la fecha, el número de factura o que toda la información del cliente está correcta.
Sin embargo, un fallo en la factura generará un retraso importante ya que tendrás que hacerla de nuevo.
Por tanto, es fundamental que te asegures de que tu factura es:
- Clara: toda la información es entendible.
- Detallada: el proyecto o servicio aparece bien explicado.
- Correcta: los datos de las partes, los impuestos… no hay errores ni erratas.
La tecnología, de nuevo, es tu mejor aliada ya que elimina por completo el error humano. Esta siempre es precisa y fiable.
A la hora de elegir un software de facturación online, asegúrate de que cuenta con ciertas funcionalidades:
Autocompletado de datos
Si no tienes que teclear los datos de tu cliente (NIF, nombre completo, dirección…), no podrás equivocarte.
En el caso de anfix, cada vez que introduces la información de tu cliente en la factura, se conecta con el Registro Mercantil y extrae la información de la empresa o profesional.
De este modo, es la propia herramienta quien rellena la información de tus clientes con los datos del Registro Mercantil.
Así, te aseguras de que no hay errores y ahorrarás tiempo.
Fecha y número de factura automáticos
Es un pequeño detalle pero en el que muchas veces nos equivocamos al hacer una factura: el número y la fecha.
anfix te sugiere, automáticamente, el número de factura manteniendo como referencia la última que has creado en el sistema.
Lo mismo ocurre con la fecha que podrás modificarla si lo deseas pero, por defecto, te saldrá siempre la del día actual.
Cálculo de impuestos y total a pagar
¿Cuántas veces has tenido que revisar con la calculadora si has añadido bien el IVA o sumado correctamente el total?
Los programas de facturación hacen por ti los cálculos con precisión y fiabilidad.
Tú solo tendrás que detallar los servicios y su valor y anfix se encarga de todo lo demás.
Habiendo configurado previamente el porcentaje de IVA e IRPF que incluyes en tus facturas, anfix calcula automáticamente y sin errores el importe total de cada cantidad y el total de la factura.
Sigue el estado de cada factura para tomar decisiones en tiempo real
¿Cuántas facturas envías en un mes?
A medida que crece tu negocio, se complica hacer un seguimiento de cada factura enviada y saber cuáles son las que están pendientes de cobro,identificar retrasos, enviar emails para reclamar la deuda…
Y esta es, sin duda, una parte muy importante a la que debes prestar atención ya que influye directamente en tu liquidez.
Si varios clientes se retrasan en el pago, puedes encontrarte con serios problemas para hacer frente a nóminas, impuestos…
La solución pasa por llevar un control exhaustivo de cada factura, identificar las facturas pendientes y hacer un seguimiento adecuado para acelerar el cobro.
Con anfix todo este proceso resulta mucho más sencillo ya que, de un vistazo, podrás ver en qué estado de encuentran todas tus facturas. Así, recibirás notificaciones cuando:
- Tu cliente reciba el email.
- Tu cliente abra el email.
- Tu cliente descargue la factura.
- Recibas el pago en tu cuenta bancaria.
La información llegará a tu teléfono móvil o smartwatch y estarás al día del estado de cada factura.
Mantén el control de las facturas impagadas
Como decíamos anteriormente, es importante identificar los retrasos para enviar recordatorios para que el cliente realice el pago.
Pero piensa:
Si por cada cliente que se demora, que es más frecuente de lo que nos gustaría, tienes que revisar una a una qué facturas están ya cobradas o no… ¡perderás mucho tiempo en reclamaciones!
La tecnología, hoy en día, te permite tener un control exhaustivo de aquellas facturas que tienes pendientes de cobro y facilitar el contacto para su reclamación.
Por ejemplo, si tu cliente ha visto la factura pero no ha respondido, puedes chatear en tiempo real con él con la app de anfix para preguntarle si tiene alguna duda sobre la factura. Todas las conversaciones que mantengas con él se almacenarán junto al documento en cuestión, manteniendo un mayor control sobre todo lo hablado y reduciendo considerablemente el intercambio de emails.
De este modo, conseguirás cobrar antes tu factura invirtiendo muy poco tiempo y esfuerzo en ello.
Genera facturas periódicas automáticamente
Quizás tengas algún cliente al que le factures la misma cantidad cada mes y te encuentres repitiendo la misma factura una y otra vez.
Desde luego, no es lo más eficiente para tu negocio y corres el riesgo de olvidarte en alguna ocasión.
¿No sería perfecto que la factura se generase automáticamente? ¡Es posible!
anfix te permite automatizar la generación de facturas periódicas para que se creen automáticamente en la fecha que tú indiques.
No solo ahorras tiempo, sino que además te aseguras de que no se te olvida pasar la factura ningún mes.
Es el momento de optimizar tu proceso de facturación con anfix
Como ves, la tecnología es tu mejor aliada para conseguir cobrar tus facturas antes y que tu negocio vaya como la seda.
anfix te ofrece:
- Agilidad para crear tus facturas en pocos segundos.
- Precisión en todo lo que haces.
- Información en tiempo real.
- Tecnología para automatizar tareas monótonas.
- Control sobre tu negocio.
Con el tiempo, verás que cobrarás tus facturas más rápido y que ahorrarás tiempo en el proceso, reduciendo errores y posibles olvidos.
