El período de transición de las dos normas ISO debería finalizar el próximo año. Este calendario se ha visto trastocado por la pandemia de la COVID-19, y a muchas empresas les ha resultado imposible adaptar sus sistemas de gestión a tiempo.
Por eso, el IAF (Foro Internacional de Acreditación) concede unos plazos más prolongados para la adaptación de sistemas de gestión a las normas ISO 45001:2018 e ISO 50001:2018. No obstante, el margen adicional solamente es válido para las empresas que no pudieron realizar a tiempo el cambio de OHSAS 18001 o ISO 50001:2011 debido al coronavirus. Ahora disponen de medio año más para la adaptación.
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: DE OHSAS 18001 A ISO 45001
La transición de sistemas de gestión certificados según OHSAS 18001 a la ISO 45001 debía realizarse originalmente antes del 11 de marzo de 2021. En esa fecha habrían dejado de ser válidos todos los certificados de los sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo según OHSAS 18001. Dado que muchas empresas se vieron obligadas a reducir la jornada de trabajo o a implantar el teletrabajo para sus empleados, o bien tuvieron que paralizar totalmente sus operaciones, muchas de ellas no van a poder cumplir dicho calendario. Por eso, el IAF ha decidido prorrogar el plazo en algo más de medio año, hasta el 30 de septiembre de 2021.
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA ENERGÍA: DE ISO 50001:2011 A ISO 50001:2018
El período de transición para las empresas que querían convertir sus sistemas de gestión de la energía (SGE) a la norma ISO 50001 revisada en 2018, debía finalizar el 20 de agosto de 2021. En este caso, el IAF también concede ahora una prórroga de seis meses debido al coronavirus. Con ello, el plazo de adaptación no finaliza hasta el 20 de febrero de 2022. En consecuencia, los SGE existentes conforme a la norma antigua también se auditarán durante un período mayor, hasta el 21 de agosto de 2020.
Aun cuando en muchas empresas todavía no se pueden realizar auditorías in situ, resulta posible efectuar auditorías de transición y de conversión. A tal fin, el IAF permite explícitamente en la situación actual realizar a distancia auditorías remotas con herramientas actuales de la tecnología de la información, al menos de forma parcial. Los clientes de TÜV SÜD que deseen hacer uso de esta posibilidad pueden ponerse en contacto en cualquier momento con sus auditores. TÜV SÜD recomienda concluir la transición lo antes posible.
Aviso importante: Los nuevos plazos se refieren exclusivamente a las auditorías de conversión. Con independencia de lo anterior deben realizarse auditorías de control o de renovación anuales, en caso necesario en remoto.
