En los próximos años, el concepto coworking se habrá extendido tanto que la palabra «coworking» ya no existirá [1]. En 2033, cuando alguien diga que va a la oficina, no tendrá que especificar que se trata de un coworking, porque todo el mundo trabajará en uno.
Espacios de trabajo compartidos con salas comunes con luz natural, cocinas equipadas con café y té ilimitados, after works semanales en los que establecer vínculos y crear una red de contactos, salas de reuniones y hasta baños diseñados con todos los detalles. Estas serán las características que se darán en todos los espacios de trabajo dentro de 15 años.
Pero, ¿qué es lo que hará que todas las oficinas sean coworkings? Existen 5 razones de peso.
1. La productividad
Que los coworkings aumentan la productividad no es solamente una suposición. No solo las personas se sienten más productivas cuando trabajan en espacios de coworking, sino que las empresas experimentan un aumento de los ingresos desde que incorporan la opción de trabajar en un coworking. Según un estudio de la consultora CBRE en colaboración con la Universidad Politécnica de Madrid y la Universidad de Keio (Japón), se ha demostrado que trabajar en un entorno agradable aumenta la productividad hasta un 49 %.
¿La razón? las mejoras en la salud de las personas que trabajan en un coworking en comparación con las que no lo hacen. Según la Encuesta Global de Coworking de Canadá de Deskmag 2017, los miembros de espacios de coworking experimentaron menos dolores de espalda y de cabeza y niveles de estrés más bajos que los que trabajaban en oficinas convenciales.
2. Beneficios estéticos
El entorno afecta al ser humano. Una de las grandes diferencias entre los espacios de coworking y las oficinas de toda la vida es la atención al diseño: “En OneCoWork, tenemos diseñadores de interiores a contratados tiempo completo cuyo único trabajo es asegurarse, con el mayor escrutinio, de que los interiores de nuestros espacios de trabajo maximicen la experiencia, la comodidad y la productividad de nuestros miembros”, comenta Ben Nachoom.
Se ha demostrado que las personas se sienten más creativas cuando trabajan en lugares con techos más altos, plantas u otros elementos naturales. En este punto, los espacios de coworking realizan investigaciones en las que se estudia cómo hacer que el diseño y los detalles beneficien a sus miembros.
3. Las Redes de trabajo y la comunidad
El ser humano es social por naturaleza y funciona mejor cuando siente que forma parte de una comunidad e interacciona de manera significativa con varias personas a lo largo del día. Compartir la hora de la comida con un ingeniero de software, un entrenador personal, un abogado, un diseñador de interior y un profesor de español, implica abordar conversaciones tan distintas y desde tantos puntos de vista que se convierten en algo enriquecedor.
Los vínculos entre las distintas personas que trabajan en un coworking generan nuevas colaboraciones, nuevos clientes y nuevas ideas. Según la encuesta Global Coworking de Deskmag 2017, el 71% de los miembros colaboraron con otros miembros, el 11% de los cuales formó una nueva empresa o negocio.
4. “El efecto startup”
No hay duda de que las grandes empresas harán la transición al coworking en los próximos años. En Estados Unidos, grandes compañías tecnológicas como Facebook, Microsoft o Verizon ya han trasladado a parte de su personal a espacios de coworking; en Europa, están siguiendo la misma estrategia firmas como Airbus, Bosch o KPMG; en España, empresas como IBM, Banco Santander, N26 o Spotify empiezan a apostar también por el coworking. Todas ellas persiguen una misma razón: las personas se parecen más a las personas con las que pasan tiempo; esto se conoce como «El efecto startup».
Tomar decisiones de forma rápida y efectiva, o gestionar un proyecto mediante una división de tareas adecuada son algunas de las características de las startups, la mayoría de las cuales desarrollan su actividad en lugares de coworking. Por ese motivo, si las grandes empresas pasan más tiempo trabajando e interactuando con estas startups se podrán beneficiar de esa agilidad a la hora de enfocar su trabajo. “Andrew AG Mattar y Paul L. Gribble llevaron a cabo experimentos que descubrieron que cuando observamos las acciones de otros, activamos los mismos circuitos neuronales responsables de la planificación y ejecución en nuestras propias acciones. En otras palabras, aprendemos a través de la observación”, comenta Ben.
5. El talento
El tipo de talento que se encuentra en un coworking no tiene precedentes, ya que muchos espacios de trabajo compartido tienen acuerdos con universidades prestigiosas. Es este acceso directo a la fuente del talento lo que hace únicos a los espacios de coworking, convirtiéndose en un factor muy atractivo tanto para empresas nuevas como para grandes corporaciones.
De hecho, según las estadísticas, el 43% de la población trabajadora de Estados Unidos será Freelance en 2020, lo que significa que las empresas deben estar abiertas a colaborar con profesionales independientes, ya que se personas con un alto potencial y una gran red de contactos.
A nivel español, según un estudio elaborado por la consultora DEGW, los trabajadores españoles pasan un 30 % de su horario laboral en su puesto de trabajo; otro 30 % fuera del mismo pero dentro de la oficina (en reuniones, formaciones, etc.); y el 40 % restante lejos de la oficina (visitas, viajes, teletrabajo, etc.). También surgen nuevos modelos de colaboración como las spin-off o las joint ventures, a menudo con una duración limitada. Por ese motivo, las empresas necesitan más flexibilidad en sus espacios de trabajo, gestionando los puestos en función de las necesidades que tengan en cada momento.
En definitiva, los centros de coworking ofrecen los espacios de trabajo de calidad que los profesionales necesitan y merecen para ser más felices y productivos. Al mismo tiempo, alivian a las empresas de la carga que supone contratar y gestionar unas oficinas. También permiten un uso más eficiente del espacio cada vez más escaso en las ciudades. Y si todos están satisfechos… ¿qué importa quién sea el propietario de la oficina?
[1] Está claro que no todas las empresas del mundo trabajarán en coworkings. Muchas seguirán teniendo sus propias oficinas, aunque cada vez estarán más abiertas a adaptar las tendencias y las características de los coworkings, para maximizar la productividad.
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Por Ben Nachoom, CEO de OneCoWork
