Calcular correctamente los gastos iniciales de un negocio es una tarea básica al emprender. Muchas empresas y autónomos tienen problemas al poco tiempo de empezar por esta cuestión, se quedan sin dinero y se ven obligadas a solicitar financiación.
Tienes que ser muy prudente al hacer previsiones financieras de los gastos iniciales porque, normalmente, los ingresos siempre llegan más tarde y en menor cantidad de lo que habíamos previsto, por lo que si no calculamos bien los gastos iniciales nos encontraremos con problemas de liquidez. Para evitarlo debes de seguir estos consejos:
- Redacta un buen plan de empresa: pero ten en cuenta que el papel, o el Excel si hablamos de previsiones financieras, lo aguanta todo. Pero en la vida real las cosas no suelen salir a la primera, y eso implica gastar dinero más del previsto inicialmente. Así que puedes doblar los gastos previstos o ir adaptando la parte financiera del plan de negocio a la realidad del negocio una vez lanzado.
- Ve poco a poco: no hace falta que hagas todas las inversiones al inicio, ni que compres más material de oficina del necesario. Al inicio de lanzar un negocio debes de gastar en aquello que te genere dinero a corto plazo. Siguiendo este criterio podrás reducir mucho los gastos iniciales del negocio, para que sean acordes a la marcha del mismo. Así las cifras serán acordes a la realidad y necesidades del negocio, y no a previsiones y planes de negocio.
- Calcula bien tus precios: porque su importancia es clave y no sólo para posicionarse en el mercado, como te decía en cómo calcular tu precio hora sino fijas bien tus precios no cubrirás ni los gastos iniciales del negocio. Pensar que como nuestro precio es bajo será más fácil conseguir clientes es un error típico del emprendedor novato. Porque tendrás que trabajar mucho más y captar más clientes para cubrir los todos los gastos iniciales y mensuales.
- Infórmate bien de los trámites: muchos emprendedores no calculan bien los gastos iniciales de su negocio porque desconocen la cantidad de trámites y burocracia que supone abrir un negocio, sobre todo si realiza la actividad en un local. Además leyes como la LOPD suponen gastos iniciales que hay que contemplar.
- Ten en cuenta los gastos financieros: muchas veces la concesión de un crédito para emprender, es el inicio del fin. Los gastos de la operación hacen que obtengamos un importe menor al deseado, y los intereses pueden ir aumentando sino amortizamos el capital o si la tasa de interés es variable. Así que si solicitas financiación ajena, ten muy en cuenta los intereses dentro de tu previsión de gastos iniciales.
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