¿Con qué frecuencia te has dicho a ti mismo: «Es demasiado trabajo tomarme unas vacaciones»? Tienes que preparar la ropa que vas a llevar, llevar a tu mascota al hotel para perros, comprar suministros, etc. Y luego está tu trabajo: proyectos para completar antes de irte, dejar la bandeja de entrada limpia y conectarte con colegas y clientes antes de irte. Es abrumador.
Sin embargo, tomarte unas vacaciones puede reducir el riesgo de enfermedad cardiovascular, disminuir la ansiedad y el estrés, y mejorar tu productividad. Las vacaciones son esenciales para tu bienestar y rendimiento, por lo que necesitas una forma sensata de prepararte para tus próximas vacaciones.
A continuación, te ofrecemos algunas recomendaciones para tener una vacaciones libres de estrés.
- Ten tiempo para preparar tus vacaciones: Dedica dos semanas, si es posible, para preparar y planificar tu viaje. No querrás estar apurado mientras organizas tu vida profesional y personal en el último momento. Además, si inviertes tiempo y energía ahora, tu reingreso posterior a las vacaciones será más fácil.
- Programa un día para ti: Reserva la primera mañana de regreso a la oficina para ti para estar despejado, actualizarte y ponerte al día.
- Revisa las tareas que debes realizar antes de irte: Revisa tu trabajo y lista de tareas e identifica de tres a cinco proyectos y/o tareas que deben completarse antes de tu marcha. Concéntrate únicamente en los proyectos y tareas «debe completarse», no en los proyectos y tareas «me gustaría» o «quiero completar». Para los proyectos y tareas restantes, escribe el siguiente paso de acción que debes dar cuando regreses de las vacaciones. Si realizas este paso antes de irte, simplificarás el trabajo para cuando regreses.
- Determina los puntos de contacto del cliente y del proyecto: Documenta esta información y compártela con tus colegas.
– ¿Quién atenderá a tus clientes o proyectos clave? ¿Puedes brindarle la oportunidad a un colega junior y hacer que administre una cuenta mientras tú no estás?
-¿Quién será tu punto de contacto en proyectos clave?
-¿Quién podrá comunicarse contigo en caso de emergencia? ¿De qué forma deberá hacerlo?
- Redacta tu mensaje de correo electrónico fuera de la oficina
-Incluye una lista de a quién se debe contactar para cada tipo de problema o consulta con su información de contacto.
-Incluye tus próximas vacaciones en tu firma de correo electrónico antes de tu marcha. Por ejemplo; “Estaré fuera de la oficina por vacaciones del 1 al 15 de Julio”.
- Actualiza a tus compañeros
-Proporciona una actualización del estado de todos los proyectos que los afectan.
-Recuérdales quién del equipo o de la empresa será el punto de contacto del proyecto mientras estás de vacaciones.
-Hazles saber si te registrarás mientras estás fuera y cuál será tu “horario de oficina” designado mientras estás de vacaciones. Lo ideal es que desconectes por completo durante tus vacaciones, sin embargo sabemos que esto no siempre es posible.
- Actualiza a todos los demás: Tus clientes, proveedores y otras partes interesadas clave deben conocer el estado de sus proyectos y saber quién es su punto de contacto mientras tú estás fuera.
- Haz un inventario de suministros y compra de artículos faltantes y necesarios:
-¿Tienes toda la ropa y el equipo que necesitas para tus vacaciones? ¿Protector solar? ¿Sombrero? ¿Traje de baño?
-Si vas a volar, ¿tienes contenedores aprobados por la TSA para tus artículos personales?
-¿Ha descargado los libros que deseas leer en tu Kindle?
-¿Están todos tus dispositivos electrónicos completamente cargados?
-¿Qué necesitas para que tus vacaciones sean especiales y memorables?
- Prepara tu casa:
-¿Has planeado quién recogerá tu periódico y correo?
-¿Quién estará cuidando a tus mascotas, regando tus plantas y/o controlando tu hogar mientras estás fuera?
-¿Tu nevera está limpia y libre de alimentos que puedan estropearse?
¡Ahora disfruta de tus vacaciones!
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